¿Cómo programar el envío de un correo?
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¿Cómo programar el envío de un correo?
¿Sabes que es posible retrasar o programar el envío de mensajes de correo? Ya no hay excusas para dejar la bandeja de borradores llena de correos para mandarlos en el último momento o a primera hora de la mañana. Ahora se puede retrasar la entrega de un mensaje enviado de correo individual o incluso se puede retrasar la entrega de todos los mensajes, manteniéndolos retenidos en la bandeja de salida.
Programar el envío de un correo en Outlook: paso a paso
Para programar la entrega de un correo tienes que tener instalado Outlook. Una vez instalada la aplicación, tienes que:
- A la hora que redactes el mensaje, tendrás que seleccionar la flecha con más opciones del grupo de etiquetas.
- Ve a Opciones de entrega, activa la casilla de verificación de «no entregar antes del«, acto seguido tendrás que hacer clic en la fecha de entrega y el tiempo que quieras.
- El resto de proceso a la hora de enviar el correo es igual. Una vez que tengas redactado el correo, haz clic en Enviar.
Si deseas hacer una modificación en dicho correo, el mensaje queda guardado hasta su envío en Bandeja de salida.
Pero si tienes que enviar dicho mensaje inmediatamente, tienes que:
- Ve a la carpeta de Bandeja de salida.
- Abrir el mensaje al que has retrasado la entrega.
- Ve a más opciones del grupo de etiquetas.
- En Opciones de entrega tienes que desactivar No entregar antes del.
Una vez hecho esto, tan solo tienes que hacer clic en enviar y tendrás tu mensaje enviado.
Programar el envío de todos los correos de Outlook: paso a paso
Al igual que con un solo mensaje, también puedes programar el envío de todos los mensajes por dos horas mediante la creación de una regla. Para ello tienes que:
- Hacer clic en Archivo > Administrar reglas y alertas.
- Crear una Nueva regla.
- Ahora tienes que seleccionar una plantilla en Iniciar desde una regla en blanco, haz clic en Aplicar regla a los mensajes que envíe.
- Lo siguiente que tienes que hacer es Seleccionar las condiciones, tendrás que activar la casilla de diferir la entrega un número de minutos.
- Edita la descripción de la regla donde tendrás que hacer clic en «un número de«. Tendrás que escribir el número de minutos que quieres que se retrase el envío del mensaje. Recuerda que solo se puede retrasar hasta 120 minutos.
- Activa las casillas de las excepciones que deseas aplicar.
- Ahora especifica el nombre de esta regla.
- Una vez que actives la casilla de «Activar esta regla«, se aplicará.
Programar el envío de un correo en Gmail: paso a paso
Gmail no tiene una función nativa para poder programar el envío de un correo para un día y hora concreto. Pero, Google cuenta con una extensión diseñada especialmente para esto. La extensión llamaba Boomerang for Gmail, se encarga de poder programar cualquier correo que deseemos, para ello tienes que instalarla. Una vez que la tenemos instalada en nuestro navegador, cuando redactemos un nuevo correo, aparecerán en nuestra pantalla las opciones de poder programar el envío automático del mensaje. Podrás indicar si quieres enviar el mensaje una o varias horas, el día que quieras, además puedes especificar cuando quieres que se envíe automáticamente.
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